三光ソフラングループでは、グループの社員及びお取引先の方々が、当グループまたは当グループの社員の法令、企業倫理に違反する行為あるいは、 そのおそれのある行為を見つけた場合、ならびに倫理的な問題に関する相談をしたい場合には、ホットライン窓口に相談・通報することができます。

（通報窓口）

文書宛先　：　〒330-9535　　埼玉県さいたま市大宮区大成町1-212-3

三光ソフランホールディングス株式会社　内部監査室　宛

専用電子メールアドレス　：　hotline@sanko-soflan.co.jp

（通報の要領）

・相談・通報は、内容を正確に把握する観点からできる限り文書または電子メールにして下さい。

・速やかに事実関係を把握するため、相談・通報される方は、氏名および連絡先を御記入ください。

・相談・通報の内容は、法令、企業倫理への違反行為について「いつ」「どこで」「誰が」「何を」「何のために」 「どのように」「どうした」など、できる限り細かくご報告ください。

（相談・通報後の対応の流れ）

・通報内容について速やかに事実関係の確認を行い、事実内容の重大性を確認し、事案によっては経営トップに報告します。

・事実関係の調査を行い、違反があった場合は、経営トップの把握、指揮のもとに事態の収拾、問題解決そして 再発防止に向けた対応を行うとともに、関係者へは厳正な処分を行います。

（通報者の保護）

・相談・通報者のプライバシーは保護されます。

・相談・通報のあった事実と内容は、調査・対応に従事する関係者によりその秘密の厳守が保証されます。

・相談･通報者は、相談・通報の事実により、何らの不利益を受けることはありません。